万博客户端官网下载(位于提加德), OR)现招聘一名兼职捐款人关系行政助理.
薪酬范围: Hourly
有效日期: 2024年4月
职位目的: 支持市场总监在发展和捐助者关系方面的工作. 管理捐赠者数据库的各个方面. 提供一般捐赠人关系的行政支持. 根据需要提供会计支持,以跟踪和确认捐赠.
基本职责:
1. 支持发展和捐助者关系的努力.
a. 管理和支持一个高质量的捐赠者数据库系统(捐赠者完美)
b. 维护和管理一个组织系统,以便与捐助者和学校的朋友保持一致和及时的沟通
c. 在数据库中输入认捐、捐赠和礼物
e. 创建电子表格, reports, 以及用于分析捐赠者基础和活动的名单, and accurate reconciliation with the financial software (QB); monitor pledges vs. 收到礼品核实准确性
f. 为资本竞选活动提供支持
g. 提供适当的捐赠确认和感谢信
2. 提供一般捐赠人关系的行政支持
a. 按要求拨打电话
b. 为开发办公室建立和维护文件存储和检索的组织系统
3. 根据需要提供会计支持,以跟踪和确认捐赠.
a. 在财务(QB)软件中输入认捐、捐赠和礼物
b. 将信用卡捐款输入财务(QB)软件
c. 每月核对银行对账单和信用卡活动
d. 创建月度报告,协调捐赠者数据库(donor Perfect)和会计财务软件(QB)
e. 当捐赠人收到或认捐时,将指定的捐赠记录为暂时限制资金
4. 有效和礼貌地与他人沟通, 包括员工, 学生及市民, 本着团队合作精神, 尊重和客户服务.
5. 对捐赠人的捐赠和捐献保持高度保密.
小时:
发展行政助理是一个半日制的职位.
最低要求/资格:
1. 大学本科学历,有与工作相关的培训和经验
2. 具有较强的书面和口头沟通能力,具有客户服务导向,无论是当面还是电话沟通
3. 熟练使用计算机软件和较强的数据录入技能
4. 有开发和会计软件经验者优先
5. 优秀的组织能力
6. 能够处理多个优先事项
7. 在团队环境中工作良好
8. 高度重视机密信息
9. 福音派基督徒的承诺和生活方式是否与学校的使命一致, 包括与WCHS信仰声明签署的协议.